Connaissez-vous l’ENT Hauts-de-France NEO sur le bout des doigts ? Découvrez quelques astuces, simples, mais surtout très pratiques, qui vont vous faire gagner du temps tout au long de l’année. Suivez le guide.
Que vous soyez nouveau sur la plateforme ou déjà utilisateur les années précédentes, vous ne connaissez peut-être pas l’ENT sur le bout des doigts. Pour gagner du temps par la suite, prenez un moment pour apprendre à connaître et configurer votre espace numérique.
1. Suivez l’assistant de première connexion
Vous êtes un nouvel élève, enseignant, parent ou membre du personnel ? Lors de vos premières connexions, ne vous débarrassez pas si rapidement des messages d’assistances qui apparaissent. Prenez quelques instants pour les lire. Et si vous souhaitez obtenir plus d’informations, rendez-vous sur l’aide contextuelle, signalée par un point d’interrogation dans le bandeau supérieur de votre écran. Cet outil vous permet d’accéder au manuel d’utilisation de l’application que vous êtes en train d’utiliser.
2. Personnalisez votre page d’accueil
Personnaliser sa page d’accueil n’est pas primordial. Faux ! Vous pouvez allez plus rapidement à l’essentiel en paramétrant votre page d’accueil. En cliquant sur le bouton orange illustré par des outils, un volet de personnalisation apparaîtra pour vous permettre de cocher ou décocher les widgets. Et pour ne pas recevoir l’intégralité des actions de vos contacts sur votre fil de nouveautés, il suffit de cliquer sur “Filtrer sur”. Cochez ou décochez les éléments selon vos préférences et le tour est joué ! Enfin, n’hésitez pas à vous rendre sur la page “Mes applis” pour placer les applications que vous utilisez le plus dans vos favoris. Ceux-ci apparaîtront directement sur votre page d’accueil.
3. Paramétrez votre système de notifications
Vous ne vous connectez pas tous les jours ? Paramétrez le système de notifications externes, qui permet d’être alertés sur votre messagerie privée. Pour ne pas recevoir un flot continu de mails ou, au contraire, manquer des nouveautés importantes, vous pouvez choisir vos critères de notifications en quelques clics ! Accédez à votre compte, en cliquant sur votre profil dans le bandeau supérieur de l’écran, et cliquez sur “Gérer mes notifications externes”. Pour chaque action, vous pouvez décider d’être averti sur votre messagerie personnelle immédiatement, quotidiennement, de manière hebdomadaire ou de ne pas être averti du tout. Par exemple, si je veux être instantanément au courant des rendus de devoir de mes élèves, je clique sur “Exercices et évaluations” et coche “Immédiat” sur la ligne “Rendu de devoir”.
4. Envoyez des messages à l’ensemble de votre réseau en trois clics
Vous êtes un élève et souhaitez contacter un autre élève de la classe ou un de vos professeurs ? Vous êtes enseignant et aimeriez avertir une de vos classes que la date de rendu du devoir approche ? L’ENT Hauts-de-France NEO vous permet de communiquer par messagerie en seulement trois clics ! Pour y accéder, passez directement par l’icône “Messagerie”, dans le bandeau fixe supérieur de votre écran. Cliquez sur “Créer” et renseignez le nom de votre destinataire ou groupe de destinataires. Vos contacts vous sont directement accessibles dès le début d’année. Et si vous n’avez pas la mémoire des noms, l’application Annuaire vous sauvera la mise.
5. Gérez vos documents et votre espace de stockage
C’est le bazar dans votre espace documentaire ? Pas de problème ! Pour retrouver facilement vos documents, l’ENT vous permet de créer des dossiers, afin de les classer au fur et à mesure. Vous pouvez surveiller, à gauche de votre écran, une jauge qui indique l’espace de stockage que vous avez utilisé. Si celle-ci s’approche dangereusement de la saturation, plusieurs options existent. Premièrement, opérez un nettoyage dans vos documents. Certains sont peut-être obsolètes. Deuxièmement, passez plutôt par l’application Poste-fichiers, illustrée par l’icône d’un chariot, pour les documents volumineux, que vous souhaitez conserver de manière temporaire.
